在公司面前,員工往往是弱勢一方,如果遇到單位不繳社保,因不加班所以被開除,或者不給加班費等不公的事情,員工可以選擇申請勞動仲裁。那在維權(quán)的時候,也是要收集一些必要的證據(jù),學會保護自身權(quán)益這一點非常重要。
勞動者與用人單位發(fā)生勞動爭議后,否認雙方存在勞動關(guān)系,是用人單位最“釜底抽薪”的一招。因為沒有勞動關(guān)系意味著勞動者不能討要工資、加班費、社會保險以及工傷待遇等權(quán)益。因此,證明勞動關(guān)系的存在,對勞動者維權(quán)具有基礎性作用。
勞動關(guān)系存在的證明,最直觀的就是書面勞動合同。在沒有書面勞動合同的情況下,為了證明勞動關(guān)系的存在,勞動者可以收集和保留以下證據(jù):
1、工資支付憑證或記錄、繳納各項社會保險費的記錄。例如工資單、社會保險記錄等。
2、用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”“服務證”以及統(tǒng)一標識,包括胸卡、員工卡、門禁卡,甚至飯卡。
3、勞動者填寫的用人單位招工、招聘“登記表”“報名表”等招用記錄,還有由單位簽字的崗位職責說明書、薪資確認書、調(diào)崗通知書等。
4、考勤記錄。例如打卡記錄、加班通知等。
5、用人單位其他勞動者的證言。
6、手機視頻、電話錄音等。
在保留上述證據(jù)時,要盡量留存原件,且對原件不能有修改、涂抹等行為,否則將影響證據(jù)的證明力。
《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(三)》第九條規(guī)定:勞動者主張加班費的,應當就加班事實的存在承擔舉證責任。
《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第六條也規(guī)定了勞動爭議適用“誰主張、誰舉證”的原則,追索加班費案件也不應例外。
勞動者提供的加班證據(jù)既可以是考勤表、交接班記錄、加班通知;也可以是工資條、證人證言等。
此外,對于勞動者主張加班事實的證據(jù)由用人單位掌握的,勞動者也要對這一主張舉證,當勞動者舉證證明了加班事實的證據(jù)屬于用人單位掌握管理后,用人單位即應當提供;用人單位不提供的,就應當承擔不利后果。
談到在索要未休年假工資的爭議中所需的證據(jù),《職工帶薪年休假條例》第二條規(guī)定:機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。單位應當保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。
此外,《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第四條規(guī)定:年休假天數(shù)根據(jù)職工累計工作時間確定。職工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定視同工作期間,應當計為累計工作時間。因此,對于職工的帶薪年休假權(quán)益,“累計工作時間”至關(guān)重要。
累計工作時間的多少直接關(guān)系著職工的休假天數(shù)及未休假的工資報酬多少。職工對其主張的累計工作時間負有舉證責任,否則就要承擔不利后果。
這些證據(jù)一般包括勞動合同、檔案記錄、社保繳費記錄、離職證明、工資發(fā)放記錄、個人所得稅繳稅記錄等。
此外,在這類爭議中,有些證據(jù)是要由用人單位來提供的,如果用人單位無法提供,勞動者就有了勝訴可能。
這些證據(jù)包括:用人單位已安排勞動者休年假的情況和用人單位雖未安排勞動者休年假,但征得勞動者書面同意自愿不休的(這種情況用人單位僅支付勞動者的正常工資,不需要支付3倍的年休假工資)。
對職工難以提交證明材料的,還可以申請人民法院調(diào)取,申請時也應提供明確的證據(jù)線索。
在眾多勞動爭議中,因工傷認定、工傷待遇產(chǎn)生的糾紛無疑是勞動者及其家屬最為無助的一種類型。
如何在發(fā)生傷害后獲得工傷認定?這就需要勞動者注意收集、保留相應證據(jù)。
這些證據(jù)主要包括兩類,一類是與用人單位存在勞動關(guān)系的證據(jù)(在前文中有提及)。第二類證據(jù)是能夠證明所受傷害構(gòu)成工傷的證據(jù)。
包括:
在工作時間和工作場所內(nèi)因工作原因受到事故傷害、工作時間前后在工作場所內(nèi)從事與工作有關(guān)的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的相關(guān)證據(jù)。
在工作時間和工作場所內(nèi),因履行工作職責受到暴力等意外傷害的,提交公安機關(guān)的證明、法院的判決書或其他證明。
因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的,提交公安機關(guān)或者相關(guān)部門的證明。
在上下班途中,受到機動車事故傷害的,提交公安交通管理部門或相關(guān)部門的證明。
在工作時間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的,提交醫(yī)療機構(gòu)的搶救證明等。
事實上,勞動爭議遠不止上述幾類,所需證據(jù)也很難一一列明。
如果小伙伴們想要在各類爭議中獲得支持,就必須在日常工作中關(guān)注自己的權(quán)益,留心保存各種與工作有關(guān)的材料、實物等,當維權(quán)需要時才能拿出足夠的證據(jù)。
1、取得方式要合法
取得證據(jù)的過程要合法,排除非法證據(jù)。如果是通過錄音記錄談話的過程,談話時態(tài)度、語氣不能被認為是在脅迫對方,因為根據(jù)法律規(guī)定,被錄音者必須不是在被逼、被脅迫的情況下錄音的,如果被認定為有脅迫,錄音證據(jù)將無法使用。
2、保留錄音的原始載體
提交的錄音最好有原始載體。比如,如果是用手機錄制的錄音,最好提供該手機,并且播放手機中的錄音文件。即使出于備份考慮,原手機中的原始文件也不能刪除,需要作為原件以備用于質(zhì)證和司法鑒定使用。
如果已經(jīng)將手機中的錄音文件拷貝到其他載體上,比如光盤、U盤等,采用直接文件拷貝的方法,不要改變錄音的格式等內(nèi)容。另外,無論錄音時間有多長,內(nèi)容有多繁雜,都不要自行剪輯,保留錄音的原始面貌。
3、重要的錄音證據(jù)可進行訴前固定
對于重要的錄音證據(jù),為了防止原始載體損壞或錄音丟失,可以通過司法鑒定或公證進行證據(jù)固定保全。
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