私拆檔案有什么后果?私拆檔案可以到學校重新封印嗎?最近,一位媽媽私自拆開女兒檔案的新聞引起網友關注,各位如果也遇到這樣的事,一定要學會正確的處理方法。
個人檔案一旦私自拆封,即破壞了檔案保密性、安全性、真實性和完整性,將導致檔案無效,接收人事檔案的單位將拒絕接收檔案,被拆封檔案將無法再作為人事檔案使用,導致當事人缺少辦理各種人事檔案相關程序的證明和依據,對個人的學習、生活和工作產生重大影響。
個人檔案屬于對社會具有重要保存價值的文件,應當遵循檔案的保密性、安全性、真實性、完整性的原則,只有具有人事管理權的單位接收個人人事檔案時,才有權依據相關管理規(guī)定予以拆封。
如果檔案管理單位不收你的檔案,檔案就會變成廢檔,所有能證明個人身份信息的資料都面臨作廢的可能。
《中華人民共和國檔案法》第二十二條規(guī)定,對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,省級以上檔案主管部門可以給予幫助,或者經協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以依法收購或者征購。
個人檔案被拆后需要先檢查檔案里面的資料是否有丟失或者破損,如有問題要到相關部門核查和補齊,然后由具有檔案管理權限的部門單位進行密封。
比如,個人檔案是由畢業(yè)院校拿出的,那么就需要聯(lián)系原畢業(yè)院校重新對檔案進行審核,確認檔案材料真實、無涂改,由原畢業(yè)院校重新進行密封、蓋章,使檔案重新具有法律效力。如果審查發(fā)現被拆封檔案里存在材料丟失,則需要找出具材料的相關單位補辦,如果無法補齊原件,則需要相關單位補充出具證明,然后審核、密封、蓋章。
通過以上操作,被拆封檔案才能重新具有法律效力。重新具有法律效力的檔案,應當通過規(guī)范的檔案流傳程序,盡快在有權管理個人檔案的機構存檔,如人才市場或有人事管理權限的單位等。
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