湖北省科技館團隊預約指南已經(jīng)幫各位進行了整理說明。那具體的預約方法和所需材料等信息，馬上來看看吧。

團隊預約說明

省科技館每周一、周二閉館，周三至周日為開放日(節(jié)假日另行通知)，面向30人以上的機關企事業(yè)單位、學校、社區(qū)等組織的參觀團隊。

(此處提醒：為防節(jié)假日等特殊情況臨時開放時間調(diào)整，具體開放時間請以實際情況為準。)

團隊預約所需材料

預約團隊需至少提前一周發(fā)函申請，并將以下文件發(fā)送至湖北省科技館團隊預約郵箱(tdyy@hbstm.org.cn)，發(fā)送郵件時請注意格式：

【郵件主題：*月*日，*單位團隊參觀預約，共計**人】

【郵件正文：參觀公函的文字版內(nèi)容】

①參觀公函：

1.需包含參觀團隊總?cè)藬?shù)(領隊、老師等所有來訪人員);

2.學生團隊必須注明學校和年級信息(如某某中學的某某年級);

3.參觀日期;

4.到達時間(如上午幾點，下午幾點);

5.聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式;

6.公函需加蓋組織機構(gòu)公章。

注：如有特殊參觀需求(如宣誓、合唱、合影等)請一并注明，以便工作人員進行請示。

特別提醒：所有預約參觀團隊組織方須負責參觀者的安全和參觀秩序的維護;學生團隊參觀時，組織方需保證每20人有1名監(jiān)護老師;學齡前兒童團隊參觀時，組織方需保證每10人有1名監(jiān)護老師。

②全體參觀人員名單：

包含領隊、老師、兒童在內(nèi)的所有來館參觀的團隊人員姓名，如有外籍人士需要特別注明。

團隊預約確認

公眾服務部工作人員收到郵件后，會通過郵件聯(lián)系，確認相關信息，告知參觀要求后確認預約。

(一)預約成功的團隊。由公眾服務部工作人員簽發(fā)《團隊參觀回執(zhí)單》pdf電子版，明確入場時間、參觀人員數(shù)量。若團隊臨時有人員增減請把更新后的人員信息發(fā)郵件告知工作人員。

(二)預約成功后變動。因故變更參觀時間或不能按預約時間參觀的，需至少提前1天發(fā)郵件告知。對預約成功不能如期到館參觀且不取消或變更預約的團隊，我館有權(quán)取消該團隊當年內(nèi)入館參觀資格。

團隊現(xiàn)場遞交材料

參觀當天，由團隊聯(lián)系人把《團隊參觀回執(zhí)單》、預約公函、參觀人員名單的紙質(zhì)版交給物業(yè)工作人員后，方可帶領團隊進館參觀。

其他注意事項

(一)場館入口。湖北省科技館南門(高新大道)。

(二)車輛入口。湖北省科技館西門(花山大道/光谷五路)，團隊參觀預約成功后請至少提前一天告知工作人員車牌號。

(三)集體入館。所有預約參觀的團隊需在南門入口外清點人數(shù)、整理隊伍、人員到齊后有序入場。上午來館參觀的團隊請于上午9:50以后入館，下午來館參觀的團隊請于下午12:50以后入館。

(四)凡違反團隊預約規(guī)定，開展虛假宣傳、違規(guī)實施的單位，省科技館將取消其團隊預約資格并保留進一步追究責任的權(quán)利，所產(chǎn)生的影響由該單位自行負責。