在發(fā)生疫情只有,為了助力武漢人才市場的復(fù)蘇,近期也有很多的公司崗位在武漢進(jìn)行工作的招聘活動(dòng),但是為了減少疫情帶來的接觸,現(xiàn)在很多的公司都進(jìn)行了網(wǎng)上電子簽約活動(dòng),對(duì)此不少小伙伴在尋味電子簽魚的流程以及法律有效性。
(HR)發(fā)起簽約?發(fā)送鏈接?(員工)身份證驗(yàn)證?在線簽署?簽署驗(yàn)證?數(shù)據(jù)存證?在線公證?合同生成
1.降本增效
(1)電子簽可以節(jié)省紙質(zhì)合同所需要的物流成本,倉儲(chǔ)成本,人力成本等,并且可以大大降低流程中的周轉(zhuǎn)時(shí)間;
(2)電子文檔的管理更加便捷高效,并且查詢起來更加快速精準(zhǔn)。
2.數(shù)字化
(1)電子簽名服務(wù)可通過事件認(rèn)證替代傳統(tǒng)電子簽名中的U-Key,所以更加適合移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公場景,使用手機(jī)、pad或者電腦就可以簡簡單單進(jìn)行合同簽署;
(2)通過短信驗(yàn)證碼,手寫簽名筆跡、電子證書等各種二次驗(yàn)證,確保簽署人的真實(shí)身份。
3.安全性
(1)紙質(zhì)合同常常讓企業(yè)面臨偽造簽章的風(fēng)險(xiǎn),且合同存儲(chǔ)歸檔時(shí),容易出現(xiàn)丟失、外泄、信息錯(cuò)配等各種問題;
(2)電子簽采用身份認(rèn)證、數(shù)字簽名、時(shí)間戳等技術(shù),固化簽署內(nèi)容、簽署人和簽署時(shí)間,且具有完整追溯機(jī)制。
電子合同如有各方當(dāng)事人的真實(shí)意思表示,應(yīng)當(dāng)具有與書面文件同等的法律效力。電子簽名的電子數(shù)據(jù),在具備必要的技術(shù)保障下,如符合法律中書面簽名與書面文件的要求,則應(yīng)當(dāng)起到與"經(jīng)簽署的文書"和"經(jīng)簽署的原件"同等的法律效力。
在法律訴訟中,電子數(shù)據(jù)具有與其他傳統(tǒng)證據(jù)形式相同的可接受性,不因?yàn)槠涫请娮訑?shù)據(jù)的形式而不被接受或影響其證據(jù)力。
以電子數(shù)據(jù)為載體的電子合同,不因其采用該載體形式而影響其法律效力、有效性和可執(zhí)行性,只要其不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定,就應(yīng)當(dāng)享有與傳統(tǒng)書面合同一樣的法律效力。
法律依據(jù):
《中華人民共和國合同法》第十一條
書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
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