很多市民朋友關(guān)于自己的人事檔案有很多疑惑，如何才可以查看自己的人事檔案，查看或者借閱自己的人事檔案需要哪些要求，下面小編為大家整理了關(guān)于人事檔案的查閱指南，一起來了解一下吧。

一、查(借)閱范圍

公安、檢察、法院、紀(jì)律檢查、監(jiān)察、國家安全等國家機(jī)關(guān)因偵查、審理等需要查閱有關(guān)人員的檔案;

國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位招考錄用審查需查閱的檔案;

與公共就業(yè)或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂人事代理委托協(xié)議的用人單位因工作需要查(借)閱本單位員工的檔案。

二、查(借)閱要求

1、有關(guān)單位與人員如需查(借)閱流動(dòng)人員人事檔案，應(yīng)申明查(借)閱理由，辦理審批手續(xù)并詳細(xì)登記。

2、查閱單位應(yīng)派專人兩名以上(中共黨員)持單位介紹信及有效身份證件查閱。任何人不得查閱本人及其親屬的人事檔案。

3、嚴(yán)禁私自復(fù)印、拍攝、摘錄檔案內(nèi)容。確因工作需要從檔案中取證的，應(yīng)說明理由，經(jīng)審核同意后，方可復(fù)制、拍攝或摘錄。復(fù)制的材料應(yīng)注明出處和日期，并加蓋業(yè)務(wù)章。摘錄部分由檔案管理人員與原件核對(duì)無誤后，注明出處及日期，并加蓋業(yè)務(wù)章。

4、嚴(yán)禁私自替換、抽取檔案材料。對(duì)觸犯法律的，將依法追究法律責(zé)任。

5、人事檔案原則上不外借。確因工作需要借出的，經(jīng)我中心檔案管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，借檔者持具備檔案保管權(quán)單位借檔函、本人身份證等材料到市人才中心檔案服務(wù)窗口簽訂《檔案借閱協(xié)議》，嚴(yán)格履行借出登記手續(xù)后方可出借。外借檔案需在約定時(shí)間內(nèi)歸還，并由借檔單位密封。

三、辦理時(shí)限

符合政策并材料齊全隨到隨辦。

特別提醒：

1、社會(huì)化管理人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)為國有企事業(yè)單位、政府所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位，嚴(yán)禁個(gè)人保管檔案。

2、檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要和原單位專人送取(持單位介紹信、身份證或工作證)等方式，檔案需嚴(yán)密包封。不接收個(gè)人自帶檔案、私自拆封檔案。

3、經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)人事檔案材料弄虛作假行為，沒收其虛假材料，出具人事檔案弄虛作假證明存入其人事檔案?jìng)浒?，并書面通知用人單位及本人，情?jié)嚴(yán)重的報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。